El sistema de menús se ha dividido en grupos de comandos relacionados entre sí. En estas secciones se explican con más detalle cada grupo de menús. El software mostrará los grupos de menús y los comandos dentro de cada grupo apropiado según lo que haga con el software.
También es posible que vea que algunos de los comandos de menú tienen una referencia después del nombre del comando, por ejemplo, F2 o Ctrl+O. Éstas representan pulsaciones de teclas en el teclado que indican al software que ejecute el comando apropiado, sin necesidad de seleccionar el comando del menú o de la barra de herramientas.
Cuando sólo se menciona una referencia de tecla, por ejemplo, F2, al pulsar esa única tecla en el teclado se ejecutará el comando apropiado. Si se menciona más de una tecla, por ejemplo, Ctrl+O, para ejecutar el comando debe mantener pulsada la primera tecla mencionada mientras pulsa la otra una vez. Cuando se utilizan letras en la referencia de tecla, por ejemplo, Ctrl+O, no importa si el bloqueo de mayúsculas está activado o desactivado.